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【閱讀心得】與成功有約-5-習慣3-忙得要忙得有意義-要事第一

 



  • 引言:唯有要事第一才是成功的不二法門。辨別事情的輕重緩急,急所當急,充分授權,是個人管理之鑰。

  • 習慣3,要事第一,這項習慣落實了前兩個習慣,在生活中,隨時隨地展現出主動積極與確立目標的功夫。
    • 習慣一探討你就是創造者,你主導一切,你可以做改變。
    • 習慣二是第一個創造,也就是心智的創造,運用心智創造出目前看不到的事物。習慣二與我們基本思維典範跟價值深深交纏,讓我們對自己產生願景。
    • 習慣三是第二個創造,是實體的創造,是實踐並具體化習慣一與二的內涵。習慣三是透過獨立意志的發揮,建立以原則為重心的處事態度,進而達到有效的自我管理。
    • 大方向確定之後,應落實於日常生活,此時管理就顯得異常重要。管理是分析、推理、規劃、應用等左腦所擅長的活動。作者對此格言是:左腦管理、右腦領導。

  • 有效管理的先決條件:
    • 人類第四大天賦就是獨立意志(其餘三者為:自我意識、良知、想像力),有了它,人類得以做各種抉擇,並依據這些抉擇行事,因此獨立意志是有效自我管理的先決條件。
    • 如何在日常每個決定中發揮獨立意志,才是重要課題。獨立意志的強弱,可由自制力-是否言出必行、言行一致-見出端倪,因此自制力是一項極為重要的品格
    • 有效管理是要事第一的管理,由領導力決定重點後,再靠自制力來掌握重點,以免被感覺、情緒或衝動所左右。換句話說,如你能有效果裡自己,發自內心的自律,這都是你的獨立意志在發揮功效,也就是說,你是自己深層價值的門徒與追隨者,你有意願與誠信以這些價值來規範你的感情與衝動。
    • 這一切需要靠習慣二帶來清楚的方向與價值,熱切追求內心創造的使命,排除不急之務的牽絆。同樣也需要獨立意志來克服怠惰與慣性,才能遵循價值,不隨衝動或慾望起舞。

  • 時間管理理論演進:作者分別介紹第一代至第四代,各個管理理論的內容。作者以第四代管理為主。第四代理論是站在舊有基礎上,開創新局面。以原則為重心,配合個人對使命的認知,兼顧重要性與急迫性;強調產品與產能齊頭並進,以下簡單介紹第四代理論。
    • 管理方法六標準:一致、平衡、注重在第二類事務(重要不緊急)、重人性、能變通、攜帶方便。
    • 個人管理四步驟:確定腳色、選擇目標、安排進度、逐日調整。
    • 第四代個人管理理論的特點:
      • 人比事更重要,首要顧及的便是自己。
      • 強調以原則為重心,以良知為導向,針對個人獨有的使命,幫助個人平衡發展生活中的不同的腳色,並且全盤規劃日常生活。

  • 執行程式:習慣三注重在身體力行,習慣一是程式設計師,習慣二是設計出程式,習慣三是執行程式。
    • 執行自己依理性設計出的程式,考驗著自制力,此時就得靠誠心正意的修養功夫,堅定意志。

  • 成功者的七大習慣都與第二類事務(重要但不緊急事務)相關,若是每個人可以規律地處理基本要務,將會為生命帶來巨大的正面效益。

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