【閱讀心得】與成功有約-5-習慣3-忙得要忙得有意義－要事第一

 

• 引言：唯有要事第一才是成功的不二法門。辨別事情的輕重緩急，急所當急，充分授權，是個人管理之鑰。

• 習慣3，要事第一，這項習慣落實了前兩個習慣，在生活中，隨時隨地展現出主動積極與確立目標的功夫。
  • 習慣一探討你就是創造者，你主導一切，你可以做改變。
  • 習慣二是第一個創造，也就是心智的創造，運用心智創造出目前看不到的事物。習慣二與我們基本思維典範跟價值深深交纏，讓我們對自己產生願景。
  • 習慣三是第二個創造，是實體的創造，是實踐並具體化習慣一與二的內涵。習慣三是透過獨立意志的發揮，建立以原則為重心的處事態度，進而達到有效的自我管理。
  • 大方向確定之後，應落實於日常生活，此時管理就顯得異常重要。管理是分析、推理、規劃、應用等左腦所擅長的活動。作者對此格言是：左腦管理、右腦領導。

• 有效管理的先決條件：
  • 人類第四大天賦就是獨立意志(其餘三者為：自我意識、良知、想像力)，有了它，人類得以做各種抉擇，並依據這些抉擇行事，因此獨立意志是有效自我管理的先決條件。
  • 如何在日常每個決定中發揮獨立意志，才是重要課題。獨立意志的強弱，可由自制力－是否言出必行、言行一致－見出端倪，因此自制力是一項極為重要的品格。
  • 有效管理是要事第一的管理，由領導力決定重點後，再靠自制力來掌握重點，以免被感覺、情緒或衝動所左右。換句話說，如你能有效果裡自己，發自內心的自律，這都是你的獨立意志在發揮功效，也就是說，你是自己深層價值的門徒與追隨者，你有意願與誠信以這些價值來規範你的感情與衝動。
  • 這一切需要靠習慣二帶來清楚的方向與價值，熱切追求內心創造的使命，排除不急之務的牽絆。同樣也需要獨立意志來克服怠惰與慣性，才能遵循價值，不隨衝動或慾望起舞。

• 時間管理理論演進：作者分別介紹第一代至第四代，各個管理理論的內容。作者以第四代管理為主。第四代理論是站在舊有基礎上，開創新局面。以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；強調產品與產能齊頭並進，以下簡單介紹第四代理論。
  • 管理方法六標準：一致、平衡、注重在第二類事務(重要不緊急)、重人性、能變通、攜帶方便。
  • 個人管理四步驟：確定腳色、選擇目標、安排進度、逐日調整。
  • 第四代個人管理理論的特點：
    • 人比事更重要，首要顧及的便是自己。
    • 強調以原則為重心，以良知為導向，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發展生活中的不同的腳色，並且全盤規劃日常生活。

• 執行程式：習慣三注重在身體力行，習慣一是程式設計師，習慣二是設計出程式，習慣三是執行程式。
  • 執行自己依理性設計出的程式，考驗著自制力，此時就得靠誠心正意的修養功夫，堅定意志。

• 成功者的七大習慣都與第二類事務(重要但不緊急事務)相關，若是每個人可以規律地處理基本要務，將會為生命帶來巨大的正面效益。